About this role
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Buchhaltung in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften- Durchführung des Mahnwesens und Erhebung von Sonderumlagen- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch/schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen und RundschreibenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke- Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und Flexibilität- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen BereichenWir bieten- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung- Ein kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima- Eigenverantwortliches Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten- Eine langfristige berufliche Perspektive in VollzeitWenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung bei Apriva: Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.Unkompliziert bewerben für „Buchhalter Hausverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)“ über den Button „Jetzt bewerben“ oder per Email an [email protected] Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) – somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://apriva-beratung.de/datenschutz / . Kontakt für dieses Gesuch: Apriva GmbH Herr Piec Werdauer Str. 1-3 01069 Dresden [email protected] 035141893337 Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.