About this role
- Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur - Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung) - Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten - Gebäudemanagement - Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement - Mitarbeit in der Poststelle - Unterstützung der Telefonzentrale - Beschaffung - Abrufe aus Rahmenverträgen - Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 € - Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen Die konkrete Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.