About this role
Ihr Aufgabenbereich · Patientenannahme/Patientenaufnahme/Zuweiserkontakte an der Steuerstelle · Telefondienst/Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Kassen, Ämtern, Zuweisern · Vereinbaren von MRT-Untersuchungen im Haus (v.a. Kinder mit/ohne Anästhesie) und in Praxen extern · Telefonische Terminvereinbarung · Organisation der Sprechstunden · Scannen von Unterlagen für die „digitale Akte“/ KAS · Durchführen von Kopieraufträgen aus der Sprechstunde · Vorbereiten und Weiterverarbeiten von Blutentnahmen/ Abstrichen/ Lumbalpunktionen · Organisation der internen und externen Patiententransporte · Posteingang und –verteilung · Vermittlung von telefonischen Konsilanfragen/ generellen „internen“ Anfragen · Bearbeitung von Anfragen per Mail · Vergabe von Terminen per Mail Unsere Anforderungen · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Sichere Kenntnisse von MS Office · Sicherer Umgang mit digitalem Patientenmanagement-Programmen (KAS/SAP) · Gute Kenntnisse/ Erfahrungen in/mit der medizinischen Terminologie erwünscht/ hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich · Gute Englischkenntnisse in Wort (und Schrift) wünschenswert · Sehr freundliches Auftreten und Kommunikation sowohl am Telefon wie auch persönlich · Flexible Arbeitszeiten · Teamfähigkeit Unser Angebot · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.