About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Das ist zukünftig dein Job - Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts - Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR) - Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject - Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen - Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement - Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen - Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings - Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation Deine Vorteile bei uns - 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub - Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement - Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA29-08182-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!