About this role
Bürokraft (m/w/d) gesucht Teil-/ Vollzeit Standort Hof | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines wachsenden Unternehmens werden? Dann verstärken Sie unser Team als zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d). Über uns Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Sicherungsleistungen im Gleisbereich. An unserem Hauptsitz in Hof an der Saale zählen wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Unser Leistungsspektrum umfasst Sicherungsleistungen und bauaffine Dienstleistungen. Eine betriebseigene Werkstatt und ein eigener Hausmeisterdienst für den Sommer- und Winterdienst ergänzen unser Angebot. Ihre Aufgaben - Büroorganisation: Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon. - Postbearbeitung: Sie übernehmen die Annahme, Sortierung und Verteilung der Post. - Datenpflege: Sie erfassen und pflegen Kundendaten sowie Dokumente in unseren Systemen. - Abrechnungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und bereiten Belege für die Buchhaltung vor. Ihr Profil - Qualifikation: Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich. - EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in Lexware sind wünschenswert. - Kommunikation: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und überzeugen durch ein freundliches Auftreten am Telefon. - Arbeitsweise: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, strukturiert und sorgfältig. - Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion zeichnen Sie aus. Das bieten wir Ihnen Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz Persönliche Einarbeitung Weiterbildung Moderner Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke Darauf können Sie sich freuen Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem angenehmen Betriebsklima Strukturierte Einführung in Ihre Aufgaben und feste Ansprechpersonen Kostenübernahme für interne und externe Schulungen Zeitgemäße Ausstattung für ein angenehmes Arbeiten Heiß- und Kaltgetränke stehen kostenlos zur Verfügung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbung per E-Mail [email protected] Arbeitsort: Hof an der Saale Beschäftigungsart: Teil-/ Vollzeit Vertragsart: unbefristet Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz