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Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Randstad Deutschland

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About this role

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem internationalen, expandierenden Umfeld und hast Freude daran, Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik zu sein? Für unseren Mandanten – einen weltweit führenden Hersteller innovativer Vakuumsysteme und Hightech-Lösungen (u. a. für die Halbleiter-, Automobil- und Batterieindustrie) – suchen wir Verstärkung für das europäische Vertriebsteam (EMEA). Das dürfen Sie erwarten - Sicherheit & Zukunftsfähigkeit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Hightech-Konzern mit flachen Hierarchien. - Flexibilität: Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Option auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung. - Entwicklung: Spannende Perspektiven für den Aufstieg in fortgeschrittene Vertriebspositionen in Festanstellung/Übernahme. - Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, eigenverantwortliches Arbeiten sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro. Ihre Aufgaben - Kundenbetreuung & Angebotserstellung: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen auf Deutsch und Englisch und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen für die EMEA-Region. - Internationale Schnittstelle: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit ausländischen Niederlassungen und Lieferanten, um technische sowie kaufmännische Informationen abzustimmen. - Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Artikeldaten im ERP-System (Microsoft Dynamics AX) und überwachst Liefertermine für zuverlässige Auftragsbestätigungen. - Compliance: Du bearbeitest Endverbrauchererklärungen (EUDs) gemäß den geltenden Handelskonformitäts- und Exporthilfen. - Team-Drive: Du bringst dich aktiv in tägliche Meetings und Team-Aktivitäten ein. Unsere Anforderungen - Erfahrung: Mehrjährige Praxis im internationalen Vertriebsinnendienst oder in der Verkaufsabwicklung. - Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. - IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (ideal Microsoft AX) und CRM-Tools ist von Vorteil. - Arbeitsweise: Lösungsorientiert, strukturiert, mit einem geschärften Blick für das Wesentliche und echter Teamplayer-Mentalität.

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