About this role
Deine Aufgaben: - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - allgemeine Ablage und Dokumentenorganisation - Fuhrpark - Gebäudemanagement - Organisation von Catering für Mitarbeitende und Veranstaltungen - organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen - Warenannahme und -versand - Pflege der Social Media Accounts Dein Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann - Windows-Kenntnisse incl. MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten - gepflegtes Erscheinungsbild - Teamplayer Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)