About this role
Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - In Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche - Bürozeiten 8:00 bis 16:00 Uhr - tägliche Arbeitszeit 4 Stunden Über uns: Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Bevollmächtigte - Beratung von Interessenten für die Bereiche vollstationäre Pflege inkl. Kurzzeitpflege, Tagespflege und Wohnen mit Service - Monatliche Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung für alle Bereiche - Kontrolle der Zahlungseingänge mit Forderungsmanagement inkl. regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung - Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern - Pflege der Stammdaten von Kunden und Anlage, Verwaltung, Bearbeitung und Führung der Kundenakten - Aufnahmemanagement - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: - Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicheres und freundliches Auftreten und positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen - Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Office Anwendungen und Kompetenz zur Planung und Organisation - Kenntnisse des SGB XI bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten - Fähigkeit zur berufsgruppenübergreifenden Teamarbeit Wir bieten: - Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team - Eine individuelle Einarbeitung sowie ein harmonisches Betriebsklima - 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen - Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas - Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld - Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen - Ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten - Eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben - Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit mehr unter www.bischof-scheele-haus.de ( https://www.bischof-scheele-haus.de /) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Gerne können Sie sich über unser Kurzbewerbungsformular ( https://www.caritas-einrichtungen.de/karriere/kurzbewerbung ) bewerben. Oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail oder postalisch an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Caritas-Einrichtungen Würzburg/Kitzingen gGmbH, Berner Straße 23, 97084 Würzburg Bei Fragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Theresa Fischer unter 0931/30445513 gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten