About this role
Seit 1975 entwickelt und produziert die SITEC GmbH innovative Sicherheitstechnik für den Schutz von Menschenleben und Sachwerten. Von klassischen Durchreichen für Banken bis hin zu kompletten Schleusensystemen – wir liefern alles aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (Nachmittag) vielseitige Aufgaben übernimmt und dabei unseren Empfang sowie unser Vertriebsteam unterstützt. Deine Aufgaben: - Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs: Begrüßung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Erstellung von Versand- und Exportdokumenten - Anmeldung von Sendungen bei Speditionen oder Versanddienstleistern - Angebotseinholung und Beauftragung von Versand für (Groß-)Projekte, Containern usw. - Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten - Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung, Datenpflege) Das bringst du mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook). - Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, auch in englischer Sprache. - Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenständigkeit. Das bieten wir dir: - Eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren Unternehmen - Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer am Ball bleibst - Extra Urlaubsgeld, Mitarbeiterprämien, Auto- und Jobradleasing - Ein super Betriebsklima mit vielen zusätzlichen Benefits: Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und sogar Fahrradstellplätze mit kostenloser Ladestation für dein E-Bike - Einen Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag - Massagen und noch vieles mehr! Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail. Bitte nenne uns darin deine Gehaltsvorstellungen und den frühesten Eintrittstermin. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Terminplanung, -überwachung, Versand, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)