About this role
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt! Die Aufgaben Für die Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sind Sie Anlaufstelle für Anfragen von Patientinnen und Patienten selbst, von Versicherungsträgern, Rechtsanwälten, Gerichten u.v.a.m. Sie sind auch verantwortlich für die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen des MDK, für die Steuerung von Arztbriefen, Stellungnahmen, Bestätigungen sowie für die Qualitätssicherung, die Archivierung von Patientendaten und die Rechnungsstellung der erstellten Anfragen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der MKG – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen von Versicherungsträgern, Anwaltskanzleien, Gerichten, offiziellen Stellen u.ä. - Mitarbeit bei der Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten - Telefonische Anfragen - Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten - Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen - Vertretung im Stationssekretariat - Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement - Archivtätigkeiten Das Know-how dafür - Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf - Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld - Gute PC-Kenntnisse, sehr gute Anwendungskenntnisse in der Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP, Orbis, klinikspezifische Programme werden erlernt - Sie behalten auch in stressigen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeiten gerne im Team - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil - Strukturierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Freundlichkeit und Zuverlässigkeit - Berufserfahrung in einem klinischen Umfeld (aber keine Voraussetzung!) Das bieten wir: - Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst - Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team - Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung - Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung - Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilzeitfähig ist Ansprechperson bei Fragen: Katrin Förster Direktionssekretariat Telefon: 09131 85-33616 Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgische Klinik Prof. Dr. Dr. Marco Kesting Glückstr. 11 91054 Erlangen