About this role
Teilzeit | 16–24 Stunden pro Woche Für die Betreuung unserer Immobilien und Liegenschaften sowie zur Unterstützung unserer Unternehmensverwaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält. Deine Aufgaben in der Liegenschaftsverwaltung Mietvertrags- und Mietermanagement * Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokollen * Koordination von Ein- und Auszügen, Besichtigungen und Mieterselbstauskünften Handwerker- und Dienstleisterkoordination * Beauftragung und Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern * Terminabstimmung für Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen * Nachverfolgung laufender Arbeiten und notwendiger Maßnahmen Immobilienvermietung * Erstellung und Pflege von Immobilienanzeigen sowie Objektinformationen * Bearbeitung von Interessentenanfragen * Organisation von Besichtigungen und Begleitung des Vermietungsprozesses Rechnungs- und Zahlungsmanagement * Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen * Abstimmung mit dem Steuerbüro bei offenen Posten und buchhalterischen Fragestellungen Allgemeine Liegenschaftsverwaltung * Laufende organisatorische Betreuung unserer Immobilien und Liegenschaften * Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumenten und Objektunterlagen Unterstützung in der Backhausverwaltung Je nach Auslastung und Bedarf unterstützt du zusätzlich unsere zentrale Verwaltung in unterschiedlichen Bereichen. Verwaltung & Organisation * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Terminmanagement für die Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe Projekt- & Aufgabenüberwachung * Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben * Koordination beteiligter Ansprechpartner * Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Punkten Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Büro oder Verwaltung * Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit gutem kaufmännischem Verständnis * Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen mitzuarbeiten Für uns ist nicht entscheidend, dass du bereits jeden einzelnen Aufgabenbereich beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernimmst, Themen selbstständig nachhältst und zuverlässig zum Abschluss bringst. Das erwartet dich * 16–24 Stunden pro Woche mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet * Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Ein langfristig angelegter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten Deine Rolle bei uns Du übernimmst eine vielseitige organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Mietern, Handwerkern, Bauunternehmen, Steuerbüro, internen Fachbereichen und Geschäftsleitung und unterstützt dabei sowohl die Liegenschaftsverwaltung als auch unsere Unternehmensverwaltung. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, unterschiedliche Themen zusammenzuführen und voranzubringen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung