About this role
Die S&H-Firmengruppe Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen Wir handeln mit Herz - Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung - für die nachhaltigsten Lösungen Wir erzielen mit Hirn - herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen - die besten Ergebnisse für unsere Kunden Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise erste Erfahrungen in der Teamleitung Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenzen (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung) Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Belgeitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Hohe digitale Affinität Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS-Office; Kenntnisse mit gängiger Hausverwaltungssoftware von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich und/oder zertifizierte/r Verwalter/in nach §26a WEG Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie in angrenzenden immobilien- und vertragsrechtlichen Themen Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios (Wohnimmobilien / Sozialimmobilien) Betreuung ausgewählter Schlüsselobjekte im eigenen Verantwortungsbereich Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen zusammen mit den Teammitgliedern Umsetzung der WEG-Beschlüsse Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden Fachliche Leitung eines kleinen WEG-Teams (Buchhaltung und Organisation/Abwicklung) Strategische Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Servicestandards Einarbeitungsarchitektur für den Bereich Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams/Abteilungen (z.B. Technik und Einkauf) Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtssprechung in die tägliche Praxis Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich Was wir Ihnen bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien Professionelle und strukturierte Einarbeitung Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt Regelmäßig kostenloses gemeinsames Mittagessen sowie gratis Getränke und Obst Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung Förderung von Weiterbildungen Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen Kommunikation auf Augenhöhe Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Vollzeit Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Herr Simon Götz unter der 08561/9999-527 wenden.