About this role
Zur Unterstützung unseres Betreuungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben - Unterstützung im täglichen Büroablauf - Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr - Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern und weiteren Institutionen - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit betreuten Personen, Angehörigen und Einrichtungen - Führen und Pflegen von Akten und Unterlagen - Terminplanung und Koordination - Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine und Berichte - Bearbeitung und Ablage von Dokumenten - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen - sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - freundliches und respektvolles Auftreten - gute Kommunikationsfähigkeit - Freude an der Arbeit mit Menschen - Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten Erfahrungen im sozialen oder administrativen Bereich sowie im Umgang mit Behörden sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung wird gewährleistet. Wir bieten - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - eine gründliche Einarbeitung - einen sicheren und modernen Arbeitsplatz - ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - selbstständiges Arbeiten - geregelte Arbeitszeiten - Teilzeit oder Vollzeit möglich - langfristige Beschäftigungsperspektive Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort: Augsburg Haunstetten Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Betreuungsrecht