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Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachkraft (BL I) Stellenbeschreibung: Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Einsatzbereich Vorzimmer der Referatsleitung 1, Sankt-Martin-Straße 8, 91301 Forchheim Arbeitsumfang Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden Vergütung EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG Beginn baldmöglichst Organisationstalent gesucht! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und haben Freude daran, den Verwaltungsalltag aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das sind Ihre Aufgaben: Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag! Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig: - Mitwirkung bei den Organisationsaufgaben bzw. Querschnittsaufgaben der gesamten Stadtverwaltung, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Personalfürsorge oder Dienstanweisungen etc. - Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge der Hauptverwaltung – beispielsweise Bearbeitung der Post, Krank-u. Gesundmeldungen, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr und Aktenführung sowie Ablage - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - ggf. Protokollführung bei Besprechungen sowie die Unterstützung beim Sitzungsdienst - allgemeine Assistenzaufgaben für die Referatsleitung und die Vertretung des Vorzimmers der Oberbürgermeisterin Das ist Ihr Profil: Das bringen Sie mit: Sie verfügen über - eine abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder - die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin (m/w/d)) - den erfolgreichen Abschluss zum bzw. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang I) oder - eine vergleichbare für die o.g. Aufgaben förderliche mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen Außerdem freuen wir uns auf Sie, wenn Sie: - gerne organisieren und strukturiert arbeiten - auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick behalten - eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise besitzen - freundlich, serviceorientiert und kommunikationsstark auftreten - verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig handeln - sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen und - bereit sind, gelegentlich auch bei Abendterminen oder Sitzungen mitzuwirken Das können Sie von uns erwarten: - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG - eine flexible Gleitzeitregelung - Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Leistungsorientierte Bezahlung - ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot - kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit) - vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim - verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat Sie haben Fragen? Informationen zur Tätigkeit: Andreas Schneider, Referatsleitung Ref. 1, Tel. 09191 714 312 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Janine Seubert, Recruiting, Tel. 09191 714 486 Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne Verwaltung für unsere Bürgerinnen und Bürger. Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim. Bewerbungsfrist: 13.09.2026 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung