About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim Stellenbeschreibung: - Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. - Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine, Besuche und Besprechungen der Behördenleitung und beantragen den Fahrdienst bei Bedarf. - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang. - Sie fertigen Schriftverkehr, Anträge, Tabellen und Übersichten im Auftrag der Behördenleitung an. - Sie legen an und führen die Personalnebenakten der Beamtinnen und Beamten sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vergleichbar dem gehobenen Dienst, geben Daten in die Personalgrundakte per SAP / Personalwirtschaftssystem ein und selektieren diese bei Bedarf. - Sie führen sonstige Akten und die Abwesenheitskartei des oben genannten Personenkreises. - Sie bearbeiten Anträge, wie z.B. Zeitausgleich, Erholungsurlaub, Telearbeitszeiten im Workflow in der Rolle der Dienststellenleitung. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich. - Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit dreijähriger Ausbildung. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Erfahrung als Vorzimmerkraft beispielsweise in einer Geschäftsleitung. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: