About this role
Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Team der Geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung und insbesondere die Geschäftsführenden Direktor*innen in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Die Schwerpunkte liegen insbesondere auf der Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse und Verfahren wie Berufungen und Evaluationen, der Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen sowie der Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene. Das Institut und der ganze Max-Planck-Campus in Martinsried befinden sich in einer Phase der dynamischen Zukunftsentwicklung einschließlich verschiedener Sonderprojekte. Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsführenden Leitung suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Forschungskoordinator/Wissenschaftsmanager (m/w/d) In dieser Funktion erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Belange der modernen Wissenschafts- und Forschungskoordination auf der Ebene der Institutsleitung. Das erwartet Sie - Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen - Die Einführung von u. a. KI-gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben - Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen - Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, wie z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien - Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen - Einbindung in die herausfordernde Phase der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried auf verschiedenen Ebenen (z. B. Bauplanung, Change-Management, interne und externe Kommunikation) Darauf freuen wir uns - Eine naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion) - Eine klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und der Wunsch, sich entsprechend weiterzuentwickeln und Erfahrungen zu sammeln - Idealerweise schon erste Berührungspunkte und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination - Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten verbunden mit Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch - Kollegialität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten - Interkulturelle Kompetenz - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Das bieten wir - Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld - Sehr gutes Betriebsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung, Innovation und gegenseitigen Respekt - Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutsgeförderte Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice - Vergütung nach TVöD (Bund) bis zur Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung sowie ein jährlich individuelles Leistungsentgelt - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) - Zuschuss zum Jobticket - Cafeteria/Kantine am Standort - Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über diverse Sportkooperationen) Die Vollzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist prinzipiell möglich. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage ( https://www.biochem.mpg.de/de ) . Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Dr. Ralf Tatzel (+49 89 8578-2536; [email protected] (https://mailto: [email protected] ) ). Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement ( https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/611/Application/CheckLogin/31?lang=gerger ) . Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.