About this role
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im International Office für die Beratung von Studierenden bezüglich Auslandspraktika, Kurzzeitprogrammen (BIP) sowie Mithilfe bei administrativen Aufgaben Das International Office der Hochschule Coburg gestaltet und fördert die internationalen Aktivitäten der Hochschule. Es berät und begleitet Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei internationalen Mobilitätsprogrammen, betreut internationale Studierende und pflegt die Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen weltweit. Ihre Aufgaben: - Beratung von Studierenden mit Fokus auf Auslandspraktika im Rahmen des Erasmus+ Programms der EU - Netzwerkarbeit mit internen Stakeholdern (Fakultäten, Professoren, Studierenden) - Beratung zu und Koordinierung von Kurzzeitaufenthalten (Erasmus+ BIP, Exkursionen) - Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende der Hochschule Coburg - Korrespondenz mit internationalen Hochschulpartnern - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Stipendienvergabe Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert - Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert - Eigene Auslandserfahrung mit Praxisbezug - Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft - IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (MS Office, TEAMS) - Umsichtige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien - Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsgeräten - Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterqualifizierung - Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung - Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, ggf. ortsnahe Kinderbetreuung, kostenfreies Parken, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV usw.) Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 20,00 Wochenstunden und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende befristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b des TV-L. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 12.09.2026. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen / ( https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen /) Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Ansprechpartner Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Erkenbrecher per Mail unter [email protected] ( [email protected] ) zur Verfügung Bewerbungsfrist 12.09.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Hochschulorganisation, -verwaltung, Microsoft Office