About this role
Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV GmbH im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um. Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll- und Teilzeitmodellen Deine Aufgaben: - Allgemeine Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und administrativen Aufgaben - Überwachung von Deadlines und Nachverfolgung offener Aufgaben; aktive Eskalation bei Risiken - Kommunikation mit Stakeholdern: Informationsverteilung, Statusabfragen, Ansprechpartner für Routineanfragen - Durchführung von Auswertungen (Status, Aufwand, Risiko, KPIs etc.) zur Entscheidungsunterstützung - Terminkoordination für kleine und große Teilnehmerkreise - Vorbereitung, Teilnahme/Moderation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Workshops - Erstellung und Pflege von (Projekt-)Dokumenten: Projekt- und Meilensteinpläne, Pflichtenheft, Anforderungsdokumentationen o.ä. - Unterstützung bei fachlichen Themen in Abstimmung mit Fachabteilungen bzw. Fachverantwortlichen - Verwaltung des PM‑Tools (Projektplan, Statusberichte etc.) - Bearbeitung von Jira‑Tickets inklusive Priorisierung und Statuspflege Was wir uns von Dir wünschen: Technische Kenntnisse und Tools - Erfahrung (oder Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten) in: Projektumfeld und in Tools wie in-Step, Jira und Confluence - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Power Point) - Grundkenntnisse in Reporting- und Auswertungstools sind von Vorteil - Grundverständnis agiler Methoden (z.B. Scrum) und klassischer Projektmanagement-Prinzipien Qualifikation und Erfahrung - Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung - Erste Berufserfahrung im IT-Projektumfeld (1–3 Jahre Berufspraxis) - Vorteilhaft: Grundlagenzertifikate wie IPMA‑Entry, PRINCE2 Foundation oder Scrum Foundation (kein Muss) - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Was wir bieten: • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Home-Office Regelung (bis zu 100%), unkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum • Attraktives Gehalt mit einem Bonus on top • Weiterbildungen: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr • Unternehmenskultur: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es • Mentoring: für die ersten sechs Monate steht dir ein Mentor zur Seite – mit Budget für gemeinsame Aktivitäten • Und mehr: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement- und Entwicklungsmethode Scrum, Projektmanagement Erweiterte Kenntnisse: Entwicklungsplattform Java EE, Fehlerverwaltungsprogramm Jira, Content Collaboration-Software Confluence, Microsoft Office