About this role
Sachbearbeiter Projektkoordination & Projektabwicklung (m/w/d) Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Techniker, Dienstleister und Projektdaten zusammenlaufen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der professionellen Koordination und Abwicklung unserer Kundenprojekte. Standort: Augsburg Eintrittsdatum: Ab sofort Beschäftigungsart: Vollzeit Über uns Die ACP Print & Mobility GmbH mit Sitz in Augsburg ist ein modernes IT-Unternehmen innerhalb der ACP Gruppe. Wir sind auf Drucksysteme, Managed Print Services und maßgeschneiderte Drucklösungen spezialisiert. Flache Hierarchien, ein ausgeprägter Teamspirit und ein Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen kannst, prägen unsere Zusammenarbeit. Deine Aufgaben - Organisatorische Planung, Koordination und administrative Abwicklung von IT- und Rolloutprojekten - Abstimmung von Terminen, Ressourcen und Einsätzen mit Kunden, Technikern, Logistikpartnern und internen Fachbereichen - Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Einsatzplänen, Checklisten und Statusübersichten - Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Rückmeldungen und offenen Punkten - Pflege von Projekt-, Stamm- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen - Unterstützung bei Angebots-, Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozessen - Erstellung von Auswertungen, Statusberichten, Übergabeunterlagen und Projektabschlüssen - Mitwirkung bei Qualitätssicherung, Projektnachbereitung und kontinuierlicher Prozessverbesserung 1. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung ist nicht erforderlich. Die Stelle eignet sich ausdrücklich für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger. - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten - Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Projektbeteiligten - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität - Eine sorgfältige Einarbeitung unterstützt dich dabei, unsere Abläufe, Systeme und Projektprozesse kennenzulernen. 1. Das erwartet dich bei uns - Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Unbefristete Festanstellung - Moderne Arbeitsausstattung - Flexible Arbeitsgestaltung und kurze Entscheidungswege - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - JobRad-Angebot - Regelmäßige Teamevents - Attraktive Mitarbeitervorteile - Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld - Ein starkes Netzwerk innerhalb der ACP Gruppe Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte übermittle uns deine vollständigen Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über den vorgesehenen Bewerbungsweg. Datenschutzhinweis für Bewerbende Wir verarbeiten die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit den anwendbaren Bestimmungen der DSGVO. Zugriff erhalten nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen und Personen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit einer gesonderten Einwilligung. Weitere Informationen, insbesondere zu deinen Betroffenenrechten und den Kontaktdaten des Verantwortlichen beziehungsweise des Datenschutzbeauftragten, findest du in den für Bewerbende bereitgestellten Datenschutzhinweisen. Bei uns zählt der Mensch. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Identität oder Weltanschauung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Projektassistenz, Terminierung, Datenübernahme, Datenaufbereitung