About this role
Ihre Vorteile: - Internationales Unternehmen - Pharmabranche - Dynamische Projekte Ihre Aufgaben: - Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen / Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen / Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder - Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen - Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen) - Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting - Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens - Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) - Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) - Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen - Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen - Unterstützung den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung / Unterstützung das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Erster Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung - Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme - Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten - Sie besitzen Organisationstalent - Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe - Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.