About this role
Organisationstalent gesucht! Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Suhl und sind im Bereich Hochbau tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines modernen Architektur- und Ingenieurbüros werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der Abrechnung von Bauleistungen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Terminplanung und -koordination - Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen - Dokumentenmanagement und Ablage - Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Auswertungen - Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Architektur- und Ingenieurbüro - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei spannenden Bauprojekten. Was noch? Sagen Sie es uns! Wir stellen uns gern auf Sie ein. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung