About this role
Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Zentrale Dienste sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als Mitarbeiter Empfang / Telefonie sowie Post- und Kopierstelle (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um Vollzeit- bzw. Teilzeitstellen (30 Wochenstunden), welche der Entgeltgruppe 4 TVöD zugeordnet ist. Wünschenswert für die Besetzung der Stelle ist der Abschluss als Fachangestellte/r Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein gleichwertiger Abschluss. Ihr Aufgabenfeld: - Vermittlung eingehender Telefonate - Zugangskontrolle und Lotsenfunktion - Betreuung des behindertengerechten Eingangs - Ausgabe/Entgegennahme von Fahrzeugtaschen - Entgegennahme und Weiterleitung von Schriftstücken - Ausgabe gelber Säcke - Ausgabe hausinterner Schlüssel - Mitarbeit bei der zentralen Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge - Vorsortieren der papiernen und elektronischen Post - Recherche und Aufklärung bei nicht korrekt adressiertem Schriftgut und Irrläufern - Vorbereiten und Scannen des Schriftgutes einschließlich der Validierung der ausgelesenen Metadaten - Sichten und Frankieren der Ausgangspost - Erfassen von ein- und ausgehenden Postzustellungsurkunden - Bearbeitung von Kopieraufträgen größeren Umfangs. Ihr Anforderungsprofil: - Voraussetzung ist der professionelle und versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, - Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gehören zu den Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle ebenso wie - sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit - Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich - wünschenswert sind nachgewiesene berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld. Das können Sie von uns erwarten: - Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA, - familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten), - alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge, - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sollten wir Ihr Interesse zur Erfüllung des genannten Aufgabenspektrums geweckt haben und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 4. September 2026 an das Landratsamt Altenburger Land Fachdienst Personal Lindenaustraße 9 04600 Altenburg oder per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) . Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter Telefonnummer 03447 586-350 zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienstleiter Zentrale Dienste, Herrn Mike Tänzler, (Tel.: 03447 586-175). Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: https://www.altenburgerland.de/de/landratsamt/stellenangebote-karriere/stellenangebote . Weiterführende Informationen nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (ETRL) finden Sie ebenfalls auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: https://www.altenburgerland.de/de/landratsamt/stellenangebote-karriere/stellenangebote . Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtig. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz