About this role
Stellenbeschreibung Unsere Mitarbeiter und Kunden sind vielfältig und schätzen uns als kompetenten, zuverlässigen und flexiblen Partner, der stets auf Augenhöhe die besten Lösungen sucht und findet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und vertrauenswürdige/n Bürokaufmann/frau. Eine motivierte und sorgfältige Bürokaufkraft/Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Herz und Köpfchen, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit verstärkt und unser Backoffice mit Energie und Genauigkeit in Schwung hält. Dein neuer Arbeitsalltag – Verlässlich und voller Möglichkeiten: - Geregelte Arbeitszeiten: Wir schätzen deine Freizeit und sorgen für ein ausgewogenes Verhältnis mit fairen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. - Ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen: Bei uns erwartet dich ein herzliches Team. - Freiraum für deine Ideen: Wir ermutigen dich, eigenverantwortlich zu handeln und unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung. - Fundiertes Onboarding und Fortbildungen: Wir bereiten dich mit einer intensiven Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungen auf deine Aufgaben vor. - Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Bei uns findest du einen sicheren Job in einem Unternehmen, das beständig voranschreitet. - Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Deine Aufgaben – Abwechslungsreich und verantwortungsvoll: - Arbeiten mit Excel/Word/Outlook - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Zuarbeit für unser Steuerbüro - Koordination von Terminen und Besprechungen - Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank - Telefonische Kundenberatung Das bringst du mit – Organisation und Qualifikation: - Zuverlässigkeit und Präzision sind für dich selbstverständlich und du liebst es, strukturiert zu arbeiten. - Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung vorweisen und bringst praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement mit. - Du bist im Umgang mit dem EDV-System sicher und effizient, insbesondere mit Microsoft Office. - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Und eine schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und bist Teamfähig Wir bieten dir - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Volle soziale Absicherung - Pünktliche und korrekte Lohnzahlung - Familiäres Arbeitsklima - Weiterbildungsmöglichkeiten & echte Karriereperspektiven Lass uns gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens gestalten! Deine fachlichen und persönlichen Qualitäten sind bei uns hoch im Kurs und wir freuen uns darauf, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt an [email protected] oder melde dich für ein persönliches Kennenlernen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Versand, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr