About this role
Ihr Profil / Unsere Anforderungen: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit - Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre Flexibilität - Ihre Teamfähigkeit, Ihre selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Loyalität und Offenheit zeichnet Sie aus Ihre Aufgaben: - Sie verantworten die allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats und die Sicherstellung telefonischen Erreichbarkeit - Sie kümmern sich um die Terminverwaltung sowie um die Ein- und Ausgangspost - Sie erfassen Eingangsrechnungen - Sie führen die Handkasse, weiterhin sind Sie für die zuverlässige Erstellung von Protokollen zuständig - Sie übernehmen die Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen und gewährleisten die kontinuierliche Datenpflege, insbesondere von Stammdaten Wir bieten / Unser Angebot: - Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung - Eine Antrittsprämie von 500€ bei Vollzeitbeschäftigung - Übertarifliches Lohngefüge - Angenehmes Betriebsklima - 27 Tage Urlaub - Zulage für eine Mahlzeit am Tag - Kita Zuschuss - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen - Jährliche Betriebsfeiern - Kostenlose Parkplätze - Interne Prämien bei Vermittlung von Kollegen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)