About this role
Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Aufgaben im Pass- und Meldewesen Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung Führen und Fortschreiben des Melderegisters Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen Stammdaten im Meldeverfahren pflegen Führungszeugnisse – Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen Wahlen Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des Wählerverzeichnisses Briefwahlunterlagen ausgeben Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften Kassen- und Haushaltswesen Handkasse und Easycash führen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Verarbeitung von Zahlungsvorgängen Gewerbeanzeigeverfahren bearbeiten (in Vertretung) Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen Ihr Profil: erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt. Wir erwarten: Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent Engagement und Eigeninitiative Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten Berechtigung zum Führen eines PKW Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau) Wir bieten: Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung) Jahressonderzahlung 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr betriebliche Altersvorsorge umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna Form der Bewerbung Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls möglich. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung bitte per Post an: Stadt Leuna Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice Sachgebiet Personal Rathausstraße 1 | 06237 Leuna Kennwort: “SB Bürgerservice_Elternzeit_2026“ Inhalt der Bewerbung Motivationsschreiben, vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen Kontakt: Frau Bühligen, Fachbereichsleiterin, Tel. 03461 249 504 0 Frau Swinka, Sachgebietsleiterin, Tel. 03461 840 134 Bewerbungsschluss: 1. September 2026 Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html Der Bürgermeister