About this role
Die Buss Energy Group ist einer der führenden Anbieter von technischen Dienstleistungen für Windenergieanlagen. Unsere erfahrenen Serviceteams arbeiten an Windkraftanlagen on- und offshore deutschland- und europaweit. Unser Portfolio reicht vom Rotorblattservice über den Austausch von Großkomponenten bis hin zur Wartung und Reparatur von Windenergieanlagen. Mit unserem Know-how tragen wir maßgeblich zur Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Windkraft bei. Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Beverstedt und Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit in Vollzeit als Kaufmännische Assistenz & Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit | Beverstedt oder Lübeck Was erwartet Dich: - Du bist ein aktiver Teil der Energiewende und sorgst mit Deiner kaufmännischen und vertrieblichen Arbeit dafür, dass unsere Windenergie-Projekte zuverlässig umgesetzt werden können. - Du hilfst aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen, unser Netzwerk zu erweitern und repräsentierst die Buss Energy Group bei Fachveranstaltungen und Messen. - Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen kompetent und freundlich und betreust unsere Bestandskunden mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften. - Du erstellst und kalkulierst detaillierte Angebote sowie Auftragsbestätigungen, sorgst für wettbewerbsfähige und wirtschaftliche Konditionen und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen. - Du pflegst die Angebots- und Auftragspipeline, prüfst das Auftragscontrolling und behältst offene Vorgänge, Fristen, Rückmeldungen sowie relevante Daten zuverlässig im Blick. - Du wertest das Auftragscontrolling aus, bereitest Informationen für fundierte Entscheidungen auf und unterstützt eine strukturierte und reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung. - Du erstellst Rechnungen für unsere nationalen und internationalen Kunden, klärst offene Rechnungen direkt mit den Kunden und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Abstimmungen. - Mit allgemeinen Büro-, Assistenz- und administrativen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und unterstützt bei Bedarf auch die operative Projektadministration. Du passt zu uns, wenn Du: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Büromanagement, oder über eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung verfügst - bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen gesammelt hast - ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Auftragscontrolling und die Kalkulation von Angeboten hast - über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine freundliche, verbindliche Art im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern verfügst - strukturiert, sorgfältig, organisiert und zahlenaffin arbeitest und auch in stressigen Situationen sowie bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst - gerne im Team arbeitest, Deine Kollegen unterstützt und mit Projektleitung, internen Teams sowie externen Ansprechpartnern lösungsorientiert zusammenarbeitest - über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst - sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel und Teams, arbeitest; Know-how im Reisemanagement oder in der Einsatzplanung ist von Vorteil Das bieten wir Dir: - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie - gezieltes Onboarding und ein modernes Arbeitsumfeld an unseren Standorten in Beverstedt und Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr - die Möglichkeit, nach Abstimmung auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten - attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die Dich auch im privaten Umfeld absichert - Unterstützung für Deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing - Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit - individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld