About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (0,5 VK) für unsere RKiSH-Akademie - Standort Pinneberg. Büroassistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg Unsere Akademie … Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. Unser Ausbildungsangebot ist inzwischen gewachsen: Neben der Akademie in Heide bieten wir auch am Standort Pinneberg (Gehrstücken II) Rettungssanitäter*innen-Kurse sowie Fort- und Weiterbildungen an. An deinem Arbeitsplatz übernimmst du eigenständig Aufgaben im Front- und Backoffice und bist die erste Ansprechperson vor Ort. Deine Tätigkeit als Büroassistenz … Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig. Du ... - planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen. - koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen. - unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten. - betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch. - pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher. - unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte. - entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter. Das bringst du mit … - eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich - einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools - eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren - Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten - Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen - idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation Das bekommst du ... - Vergütung nach TVöD VKA EG 9a - einen unbefristeten Arbeitsplatz - flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen - Handlungs- und Gestaltungsspielraum - umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.) - attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung) - monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss) - in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade - aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und Arbeitsgruppen Du möchtest dich bewerben? Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 13.September 2026 – bevorzugt als Online-Bewerbung oder alternativ per E-Mail – an uns Online-Bewerbung: www.rkish.de/bewbueropi ( https://www.rkish.de/bewbueropi ) E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ausschreibung auf unserer Website: Büroassistenz RKiSH-Akademie Pinneberg ( https://karriere.rkish.de/jobs/b%C3%BCroassistenz-akademie-in-pinneberg.html )