About this role
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Zur Unterstützung unserer Fuhrparkleitung suchen wir ab dem 01.04.2026, oder zu Ihrem nächstmöglichen Einstiegsdatum, eine Assistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - Koordination und Überwachung von Fahrzeugterminen zur termingerechten Zuführung in interne und externe Werkstätten - Planung und Abstimmung von Reparaturen in enger Zusammenarbeit mit Werkstätten, Teamleitungen und externen Partnern - Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Rangieren sowie Reinigen unserer Arbeitsmaschinen - Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Technik, IT, Buchhaltung) sowie externen Dienstleistern und Lieferanten - Überwachung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft unserer Arbeitsmaschinen und technischen Einrichtungen - Kontrolle und Organisation von Anbaugeräten, Maschinenteilen und Ladeinfrastruktur - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im technischen Bereich - Erstellung, Pflege und Analyse von Excel-Listen sowie statistischen Auswertungen - Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement ANFORDERUNGEN - Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich - Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, der Windows Administration und IOS - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen - Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit und an Maschinen - Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und zu optimieren - Einsatzbereitschaft sowie ein sicherer Umgang mit Fahrzeugen werden vorausgesetzt - Führerschein der Klasse B WIR BIETEN IHNEN - Ein spannendes Arbeitsumfeld am Kieler Hafen mit einem umfangreichen und modernen Maschinenfuhrpark - Eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientieren Unternehmen mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem sich stetig entwickelnden Umfeld - Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen - Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm. KONTAKT Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Bruttogehaltsvorstellung an [email protected] . SEEHAFEN KIEL Stevedoring GmbH, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, [email protected] , www.portofkiel.com