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Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsort: Glinde Start: Ab sofort Über uns – Tobacco & More Willkommen bei Tobacco & More Franchise GmbH – einem Unternehmen, das seit vielen Jahren mit Herz, Erfahrung und einem starken Teamgeist überzeugt. Wir gehören zu einer etablierten Einzelhandelsgruppe aus dem Raum Hamburg und verbinden seit 1999 Tradition mit modernem Unternehmertum. Unsere Unternehmensgruppe umfasst verschiedene Bereiche des Einzelhandels und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Was uns ausmacht? - Ein offenes, herzliches Miteinander - Verlässlichkeit – intern wie gegenüber unseren Geschäftspartnern - Ehrlichkeit und Transparenz - Hohe Qualität und strukturierte Arbeitsabläufe - Ein Team, das zusammenhält - Verantwortungsbewusstes und zukunftsorientiertes Handeln Wenn du gerne organisiert arbeitest, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben hast, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) unterstützt du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben: - Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen - Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumenten - Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Übersichten - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung - Pflege von Stammdaten und Unterlagen - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorgängen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen - Ansprechpartner/in für Geschäftspartner und Dienstleister - Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresunterlagen - Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Unternehmensbereiche bei organisatorischen Aufgaben Du erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufe unseres Unternehmens und kannst dich aktiv in unsere täglichen Prozesse einbringen. Dein Profil Du passt super zu uns, wenn du: - über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst - gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest - zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen möchtest - sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, bist - dich schnell in neue Aufgaben und Programme einarbeitest - über ein gutes organisatorisches Verständnis verfügst - gerne mit Zahlen, Daten und Dokumenten arbeitest - kommunikativ bist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hast - selbstständig und lösungsorientiert arbeitest - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt Erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sind von Vorteil, aber kein Muss. Auch Berufseinsteiger/innen bekommen bei uns die Möglichkeit, sich in die Aufgaben einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln. Warum Tobacco & More Franchise GmbH? Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und gleichzeitig langfristig beruflich weiterentwickeln kannst. Daher bieten wir dir: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfahrenen und wachsenden Einzelhandelsgruppe - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen kaufmännischen Aufgaben - Ein Umfeld, in dem Vertrauen, Ehrlichkeit und Teamgeist wirklich gelebt werden - Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz im Raum Hamburg - Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den einzelnen Unternehmensbereichen Kurz gesagt: Bei uns bist du ein wichtiger Teil des Teams und unterstützt mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise dabei, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbungsunterlagen zu. Erzähle uns gerne, warum du dich für die Sachbearbeitung interessierst und welche Erfahrungen oder Kenntnisse du bereits mitbringst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 😊 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Aufbauorganisation, Sachbearbeitung, Ablauforganisation