About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum Stellenbeschreibung: - Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". - Sie unterstützen die Registratorin / den Registrator bei der Bearbeitung von Postein- und ausgängen und verwalten die im Bereich der Registratur aufzubewahrenden Akten. - Sie fordern Liegenschaftsmaterial für die Büroarbeitsplätze in der Liegenschaft "Bundeswehrverwaltungszentrum Husum" an und ermitteln den Bedarf an Büromaterial aufgrund der bisherigen Verbräuche unter Berücksichtigung organisatorischer und sonstiger Veränderungen. - Sie erstellen Bestellanforderungen (BANF) im DV-System SASPF zur Bedarfsdeckung von Büroverbrauchsmaterial sowie von Trauerkränzen und Todesanzeigen für verstorbene Angehörige des BwDLZ Husum; Sie nehmen die erfolgten Lieferungen an und prüfen diese anhand der Aufträge und Lieferscheine auf Vollständigkeit und erstellen ggf. Reklamationen und führen anschließend Ein- / Rückbuchungen des Materials durch. - Sie lagern Büromaterial ein und geben dieses an die Anfordernden aus, einschließlich Nachweisen in den ggf. zu führenden Ausgabelisten. - Sie bearbeiten Angelegenheiten des Militärkraftfahrwesens: Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verkehrsauffälligkeiten von Personal der Dienststelle sowie Vorgänge zur Erteilung / Verlängerung der Dienstfahrerlaubnis. - Sie bearbeiten die beim BwDLZ Husum aufgetretenen Schadensfälle und erstellen Kfz-Unfallmeldungen für Dienst-Kfz des BwDLZ Husum, die in einen Verkehrsunfall verwickelt waren. - Sie unterstützen die Sicherheitsbeauftragte / den Sicherheitsbeauftragten des BwDLZ Husum bei der Erstellung von Ausweisen und bei der Wahrnehmung anderer Verwaltungstätigkeiten aus diesem Aufgabenbereich. - Bei Personalengpässen führen Sie Post- und Materialtransporte mit Dienst-Kfz im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Husum durch. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden. - Sie sind körperlich in der Lage Büromaterial in den Lagerraum im Keller zu verbringen und von dort bei Anforderung wieder zur Ausgabe ins Erdgeschoss zu tragen. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. - Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Kenntnisse der Organisationsstrukturen, Abläufe und Arbeitsbeziehungen eines BwDLZ (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Organisationsbereichs Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen (IUD). - Sie können sicher mit der Standard-Software-Anwendung MS Office inklusive Outlook sowie mit dem DV-Programm SASPF Log/ReWE umgehen. Ergänzende Informationen: - Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: +49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)