About this role
Mitarbeiter für Büroorganisation / Kanzleisekretariat (m/w/d) in Teilzeit gesucht! Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch im Alltag den Überblick und möchten in einer freundlichen Rechtsanwaltskanzlei mit sinnstiftendem Tätigkeitsbereich arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Zivilrecht und Betreuungsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation / Kanzleisekretariat in Teilzeit. Das erwartet Sie bei uns - ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei - ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit - kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten - eine Tätigkeit mit Verantwortung, Mandantenkontakt und organisatorischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben - allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und freundlicher Empfang von Mandanten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Terminplanung und Fristenüberwachung - Führung, Pflege und Ablage von Akten - Erstellung und Bearbeitung von Schreiben mit Eigenverantwortung nach Absprache - Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs - Pflege von Daten und sonstige administrative Tätigkeiten Das bringen Sie mit - eine abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung - eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht - sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - idealerweise erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kanzleiumfeld Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 20-30 Wochenstunden zu besetzen. Der konkrete Stundenumfang wird gemeinsam abgestimmt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen bitte per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) im Pdf.-Format an Johanna Skalski Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung