About this role
Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Einwohnerservice und Bildung eine/einen Sachbearbeiter*in im Bereich Schule und Kindertagesstätten (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD/ Besoldungsgruppe A8 SHBesG) als Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche). Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50 %) besetzt werden Wir bieten Ihnen: a) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice" b) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team c) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten) d) "familienfreundliches" Umfeld e) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien f) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung g) modernes technisches Arbeitsmaterial h) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes i) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt j) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis k) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge l) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten m) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus) n) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass o) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine p) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing Aufgabenbereich: a) Verwaltungsaufgaben der Offenen Ganztagsschulen, wie z.B. Förderanträge stellen und Verwendungsnachweise erstellen b) Vorbereitung von Vergabeverfahren, z.B. für die Sicherstellung der Verpflegung an den Offenen Ganztagsschulen c) Berechnung und Abwicklung der Sozialstaffel für die im Amtsgebiet bestehenden Offenen Ganztagsschulen d) Ansprechpartner*in für die Schulen, der Kooperationspartner der Offenen Ganztagsschulen sowie für die Eltern e) Kalkulation und Abrechnung von Schulkostenbeiträgen sowie die Abwicklung der Schulkostenbeiträge Dritter f) Verwaltungsaufgaben für den Bereich der Grundschulen, wie z.B. Beschaffungen und Beantwortung von Anfragen der Schulen Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten. Fachliche Anforderungen: a) ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation b) Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert c) sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) Persönliche Anforderungen: a) ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit b) Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis c) Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung d) selbstständige Arbeitsweise e) Offenheit für die digitale Arbeitsweise und proaktive Teilnahme daran Besonderheiten: Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir schätzen Mütter als wertvollen Teil unseres Teams und wissen, was sie jeden Tag leisten. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Interesse? Ihre Bewerbung mit den aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) richten Sie bitte ausschließlich über das nachstehende Bewerbungsformular bzw. über das Bewerbungsportal: dpers.servicedpaor.de/bewerberweb /? ( https://dpers.servicedpaor.de/bewerber-web/?companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions ) companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions ( https://dpers.servicedpaor.de/bewerber-web/?companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions ) bis zum 20.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!! Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Eine Kostenerstattung für sämtliche Auslagen während des Bewerbungsverfahrens ist ausgeschlossen. Das Vorstellungsgespräch ist für den 24.09.2026 geplant. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kock-Stüven, Fachbereichsleiter (04121 / 2409 - 35) gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten