About this role
Übernahme der Personalleitung im Rahmen einer Nachfolgeregelung Ihre Aufgaben - Ganzheitliche Betreuung des Recruiting- und Einstellungsprozesses von der Bewerber-akquise und Vorauswahl bis zur Einstellung, - Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer, arbeits- und ausländerrechtlicher Vorgänge, einschließlich Vertragswesen, Personalakten, Mutterschutz, Elternzeit, BEM und sonstiger Beschäftigungsangelegenheiten - Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen (u. a. TVöD, TVK, NV-Bühne), - Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen sowie Beteiligungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, - Verantwortung für die Personalplanung, einschlägige Planungs- und Kontrollrechnun-gen sowie für Entscheidungs-/Berichtsvorlagen für die Geschäftsführung, - Organisation und Begleitung von Personalentwicklung, Weiterbildung und Fördermaß-nahmen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen, - Betreuung und Koordination von HR-Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und –Instrumente, - Überwachung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Abstimmung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung, Sozial-versicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und Finanzamt. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht - Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in tarifgebunde-nen, öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD, TVK und/oder NV Bühne wünschenswert, - Erfahrung in Vertragsgestaltung, Personalplanung und Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und Sozialversicherungsträgern, - Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Dienstplanungs- oder Abrechnungssoftware, - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, - Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten, - Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social Media Recruiting, Steuerrecht, Social-Media-Kommunikation, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Statistik, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalentwicklung Expertenkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung, Controlling, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement