About this role
In der Erziehungs- und Familienberatungsstelle des FamThera Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V., 04318 Leipzig, Schirmerstraße 3, ist zum 5. Januar 2027 die Stelle einer **Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) **neu zu besetzen. Aufgaben: - selbstständige Büroorganisation und Verwaltung des Beratungsstellenbetriebs als Teamassistent:in - Kostenkalkulation und Finanzierungsanträge erstellen - Buchhaltung, Rechnungen Prüfen, Buchen, Kasse, - Überwachung des Etats der Beratungsstelle - Verwaltung Klient:innen bezogener Daten, Terminkalender, Aufbereitung für statistische Erhebungen - Erster Kontakt mit Ratsuchenden bei der telefonischen Anmeldung und im Empfangsbereich - Administrative Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen - Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision - Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Emails Voraussetzungen: - Abschluss als Verwaltungsfachkraft (kommunaler Dienst), Arzthelfer:in, IHK / Sekretär:in / Büro-, Hotelkauffrau/-mann oder vglb. - mehrjährige Erfahrungen, insbesondere in der Organisation eines Büros mit Kundenkontakt - klient:innenorientierte, motivierte Arbeitshaltung, Empathie - Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten in Kooperation mit einem Team von sieben Mitarbeiter:innen - Zuverlässigkeit und Diskretion - psychische Stabilität, Einfühlungs- und Abgrenzungs-vermögen - sicher im Umgang mit Bürotechnik und - spezielle Anwendungskenntnisse: Tabellenkalkulation, Online-Banking, KIBnet-Statistik, Datenschutz - Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung Wochenarbeitszeit: 32 Stunden an 5 Wochentagen Vergütungsgruppe: TvöD E8 Schriftliche Bewerbungen sind bis zum **30. September 2026 **per E-Mail an:[email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Datenschutzrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations