About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) — mit Organisationstalent, Diskretion und einem Blick fürs Detail. DEINE AUFGABEN - Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung Eingangs- & Ausgangsrechnung) sowie Mahnwesen - Büromanagement inkl. Kontrolle der Zeiterfassung - Fuhrparkmanagement - Allgemeine Beschaffung (z. B. Büromaterial, Betriebsmittel) - Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei - Koordination der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft DAS BIETEN WIR DIR - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung - Zukunftssichere Branche — seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt - Faire und leistungsgerechte Vergütung - Ein großartiges Team und eine super Arbeitsatmosphäre — Spaß an der Arbeit ist uns wichtig DAS BRINGST DU MIT - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wünschenswert - Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten