About this role
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro mit regionaler Ausrichtung und suchen Verstärkung als Team- und Projektassistenz in Teilzeit. Das gibt‘s bei uns zu tun: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, MA-Pausen-Versorgung. - Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten - Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung - Führen diverser Listen für die Büro- und Mitarbeiterführung - Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung - Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung - Durchführung des Mahnwesens Das können Sie: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft. - Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten sind Pflicht. - Außerdem erwarten wir sicheren Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel). - Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sind uns ebenfalls wichtig. Praktisch wären: - Kenntnisse im Umgang mit CAD- Systemen wie ACAD. - Kenntnisse der HOAI wären ebenfalls hilfreich. - Kenntnisse ISO 9001 (QM) Arbeitszeit, Arbeitsort und Entgelt: - Wir bieten eine 20-25 h Arbeitswoche verteilt auf mindestens 4 Werktage. - Der Arbeitsantritt wäre ab November 2026 möglich. - Sie arbeiten in Dresden, Stadtteil Pieschen. - Urlaub 28 Tage - Deutschlandticket möglich (nach Probezeit) - Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bieten wir ein Monatsgehalt zwischen 1.200 und 1.600 EUR. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!