About this role
Ihre Tätigkeiten umfassen: Technisches Gebäudemanagement: - Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge) - Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen - Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen Infrastrukturelles Gebäudemanagement: - Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc. - Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen - Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen - Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards - Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen - Material- und Geräteeinsatz koordinieren - Dokumentation der erbrachten Leistungen Kaufmännisches Gebäudemanagement: - Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen - Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen - Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen - Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten - Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen Übergreifende Aufgaben - Ganzheitliche Koordination und Steuerung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Fachfirmen und weitere interne bzw. externe Beteiligte - Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs - Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Mängeln und deren Beseitigung - Unterstützung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Gebäudekosten