About this role
Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt. Standort: Münster-Handorf Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie Das sind Ihre Tätigkeiten - Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl.Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten - Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt - Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung - Pflege der Personalstammdaten - Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten - Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen) - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht Wir wünschen uns - Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen - Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d) - Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas - fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten - Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich Darauf können Sie sich freuen - Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur - Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK) - Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung - Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club - Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen - Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben - Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche - Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze Weitere Angaben Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]