About this role
Wir wachsen - und suchen jemanden, der mit uns etwas NEUES aufbaut. Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Start in Jülich - Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen Ihre Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Büroorganisation und Terminmanagement - Schriftverkehr und Korrespondenz - Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen - Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchführung - Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Kostenträgern - Organisation und Koordination interner Abläufe - Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau des neuen Standorts und Entwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Freude an Kommunikation und Teamarbeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das bieten wir Ihnen: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Intensive Einarbeitung über ca. 6 Monate in Jülich - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen - Moderne, digitalisierte Verwaltungsstrukturen und eigenständiges Arbeiten - Langfristige berufliche Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld