About this role
Die Aufgaben umfassen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonzentrale - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten - Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen Das wünschen wir uns - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision Über uns: - Einsatzort ist unser Standort Olfen - Der Standort Olfen ist nicht per ÖPNV aus dem Ruhrgebiet erreichbar. - Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags bis 13:15h - Es ist vorstellbar das die Stelle in Teilzeit ausgeübt werden kann - Eine generelle Regelung zu den Themen „flexible Arbeitszeiten“ oder „mobiles Arbeiten“ gibt es nicht