About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung. Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche Ort: Geldern, vor Ort Befristung: keine Arbeitszeitmodell: nach Absprache / Gleitzeit Deine Aufgaben Office-Management & Organisation - Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens - Durchführung von Botengängen - Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events - Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner - Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark Sekretariat & Administration - Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams - Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen - Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater Personal - Unterstützung bei der Personaladministration - Prüfung von Stundenkonten - Unterstützung bei der Urlaubsplanung - Kommunikation mit Bewerbern - Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen - Planung und Organisation von Weiterbildungen - Einkauf und Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben - Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung - Arbeit mit sevDesk und BuchhaltungsButler - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens - Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen - Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen - Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten - Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Deine Anforderungen - Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk - Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung - Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten - Erfahrung mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM) - Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug - Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten - Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland - Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft 365, insbesondere Word und Excel - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Das erwartet dich - 20 Stunden pro Woche in Teilzeit - Arbeitsplatz vor Ort in Geldern - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum - Kombination aus Office Management, Personaladministration und Buchhaltung - Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Deine Bewerbung Wir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung