About this role
Kommunikation - Annahme von Telefonaten - erste Anlaufstelle für Mandanten und Mandantenbetreuung Korrespondenz - Fristenkontrolle, - Schreiben Briefe - (digitaler) Postein- und ausgang Verwaltungsaufgaben - Unterstützung Rechnungsschreibung - Vorbereitung der Lastschriften - Auftragsverwaltung - Beschaffung von Büromaterial - Pflege Dokumentenmanagementsytem - Terminkoorrdination Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Ablage, Registratur