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Weitere Berufsbezeichnung: Rezeptionist, Empfangskraft Stellenbeschreibung: JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Rezeptionist (w/d/m) Das sind Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik - Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Durchführung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das macht Sie aus: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel - Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative - Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen an: - Eine attraktive Vergütung - Fahrkartenzuschuss - Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen - Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote - Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten - Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen - Zentrale, verkehrsgünstige Lage - Regelmäßige Social Events - Kostenlose Getränke und Obst