About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: MOTORWORLD Köln Die Scuderia Automobile 1 GmbH steht für exklusive Automobile, internationale Fahrzeuggeschäfte und persönliche Betreuung auf höchstem Niveau. An unserem Standort in der MOTORWORLD Köln handeln und vermarkten wir hochwertige Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge und arbeiten dabei mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland zusammen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben - Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Fristen - Bearbeitung und Zuordnung des Post- und E-Mail-Eingangs - Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen - Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - Unterstützung bei der Abwicklung von Fahrzeuggeschäften und administrativen Prozessen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und Geschäftspartner - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten - Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit - Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten - Interesse an Automobilen und der Premium-Automobilbranche von Vorteil Was wir bieten - Einen modernen Arbeitsplatz in der MOTORWORLD Köln - Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Ein dynamisches, internationales Geschäftsumfeld - Kostenfreie Getränke - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Sie sind organisiert, denken mit und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Scuderia Automobile 1 GmbH MOTORWORLD Köln Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz