About this role
Empfangskraft (m/w/d) für kieferorthopädische Facharztpraxis Über uns: Unsere kieferorthopädische Praxis in Warendorf sucht eine engagierte und patientenorientierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für eine befristete Teilzeitstelle als Vertretung im Erziehungsurlaub. Die Stelle ist für mindestens 12 Monate befristet und bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein. Ihre Aufgaben: - Annahme und Betreuung von Patienten - Terminvergabe (sowohl analog als auch digital) - Telefonate und Kommunikation mit Patienten und Partnern - Pflege der Patientenkartei (analog) und des digitalen Röntgenarchivs - Erstellung von Falldokumentationen mit dem WEB Ceph-Programm und der Praxisverwaltungssoftware - Vorbereitung von Patientenakten für die folgenden Arbeitstage - Ein- und ausgehender E-Mail-Verkehr mit dem KIM-E-Mail-Programm und Google-Mail - Kommunikation mit Krankenkassen, Erstellung und Versand von Mitteilungen zum Behandlungsverlauf und Nachanträgen nach Vorgaben des Praxisteams - Ausstellen von Bescheinigungen und Rezepten - Signieren und Absenden von Behandlungsplänen - Betreuung des Modelarchivs und Heraussuchen von Modellen - Kommunikation mit dem Fremdlabor und Überwachung der Einhaltung von Terminen zur Geräteherstellung im Eigenlabor - Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche - Arbeitszeiten: - Montag: 8:00 bis 12:00 und 13:30 bis 17:30 - Dienstag: 8:00-12:00 und 13:30 bis 17:30 - Donnerstag: 8:00 -12:00 und 13:30 bis 17:30 - Beginn: ab sofort Anforderungen: - Freundliches und patientenorientiertes Auftreten - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Erfahrung in der Rezeption oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber kein Muss - Vorkenntnisse in Textverarbeitung mit Word sind wünschenswert Was wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team - Eine umfassende Einarbeitung für Branchenfremde - Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre - Mögliche längere Weiterbeschäftigung in Abhängigkeit vom Zeitpunkt der Wiederaufnahme der Arbeitstätigkeit durch die bisherige Stelleninhaberin Bewerbung: Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) oder per Post an Münsterstr. 25, 48231 Warendorf. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter Tel: 02581-7001 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können