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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d); Bürokraft mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d); Office Manager / kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Stellenbeschreibung: Die Leji Käserei GmbH sucht für ihren Produktionsstandort in Lemgo zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung. Wir suchen keine klassische reine Bürokraft, sondern eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den kaufmännischen Büroalltag organisiert, Verantwortung übernimmt und insbesondere über praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung verfügt. Ihre Aufgaben: - Laufende und vorbereitende Buchhaltung - Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Finanzbuchhaltung - Belegverwaltung und kaufmännische Dokumentation - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz - Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege - Verwaltung und Vorbereitung von Personalunterlagen - Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für die Lohnabrechnung - Erstellung von Listen, Übersichten und Auswertungen - Unterstützung der Geschäftsleitung und Betriebsleitung - Koordination administrativer Abläufe zwischen Büro, Produktion, Lager und Versand - Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich setzen wir voraus - Praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich - Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten und kaufmännischen Abläufen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen - Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software von Vorteil - Gutes Zahlenverständnis - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein - Diskreter Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten - Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen, zu priorisieren und umzusetzen - Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche kaufmännische Aufgaben zu übernehmen Was uns besonders wichtig ist: Wir suchen ein echtes kaufmännisches Allroundtalent, das mitdenkt, Aufgaben selbstständig erkennt, Prioritäten setzt und den Bürobereich aktiv mitorganisiert. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Betriebsleitung. Wir bieten: - Unbefristete und langfristig ausgerichtete Beschäftigung - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Kurze Entscheidungswege - Strukturierte Einarbeitung - Moderne digitale Arbeitsprozesse - Möglichkeit, die kaufmännischen Strukturen unseres Standortes in Lemgo aktiv mitzugestalten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kreditorenbuchhaltung, Sachbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung