About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit – Bonn Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Backoffice! Die Germania Gebäudedienste GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich infrastruktureller Gebäudedienste. Mit über 1.100 Mitarbeitenden sind wir in den Regionen Bonn, Köln, Düsseldorf, Koblenz und Berlin tätig. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitszeiten nach Absprache Das sind Ihre Aufgaben - Empfang & Gästebetreuung: Sie organisieren unseren Empfang und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung unserer Gäste. - Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. - E-Mail-Kommunikation: Sie betreuen unser allgemeines E-Mail-Postfach, bearbeiten eingehende Anfragen und sorgen für deren zuverlässige Weiterleitung. - Postbearbeitung: Sie koordinieren die ein- und ausgehende Geschäftspost. - Besprechungen & Bewirtung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste. - Bestellwesen: Sie übernehmen Bestellungen, beispielsweise von Büromaterial und Arbeitskleidung, und bearbeiten Materialbestellungen für unsere Objekte. - Unterstützung im Fuhrpark: Sie unterstützen bei der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen. - Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Sie unterstützen das Team zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Das sollten Sie mitbringen - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfang, Backoffice oder in der Assistenz - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel - Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu übernehmen - Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Das bieten wir Ihnen ✓ Planbare Arbeitszeiten Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Arbeitszeiten nach Absprache. ✓ Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich. ✓ Attraktive Vergütung Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung für Ihren Einsatz. ✓ Angenehmes Arbeitsumfeld Ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. ✓ Moderner Arbeitsplatz Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch erwartet Sie. ✓ Getränke & frisches Obst Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung. ✓ Kostenfreier Parkplatz Direkt an unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] zu. Werden Sie Teil der Germania Gebäudedienste GmbH – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Microsoft Office