About this role
Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d) Über uns Die Gebäudedienstleistung Arentz in Köln ist ein zuverlässiger Partner rund um Gebäudeservices. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Wir bieten Leistungsbezogene Bezahlung Urlaubs und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich Gutes Betriebsklima in einem familiären Team Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Gebäudedienstleistung Arentz [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung