About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) für unser Backoffice. Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld rund um unsere Fort- und Weiterbildungen, Seminare, Projekte und Beratungsleistungen im Gesundheitswesen. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Büroorganisation, der Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie im Bereich Social-Media. Ihre Aufgaben - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Teilnehmerunterlagen - Pflege von Daten, Listen und digitalen Ablagesystemen - Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz - Mitwirkung bei Projekten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten - Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen - Allgemeine Büroorganisation und Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Kenntnisse im Bereich Social Media und digitalen Kommunikationsmedien - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft - Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das erwartet Sie bei uns - Ein vielseitiger Arbeitsalltag - Spannende Einblicke in Fort- und Weiterbildungen, Seminare und Projekte im Gesundheitswesen - Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur - Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Wertschätzung, kurze Wege und ein familiäres Miteinander Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten