About this role
Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare,Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitendeund Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus den BereichenArbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie IT und KI, Kommunikation und Verhandlungsführung. Weitere Informationenfindest du auf** www.poko.de **.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise spätestens zum 01. Oktober 2026 – suchen wirin Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) eine Assistenz für den Kommunikations- und Fachtrainerbereich (m/w/d)Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig und strukturiert? Du hast Freude am Kontakt mitMenschen? Dann werde Teil unseres Teams!Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unserer Seminare Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Referent*innen und Trainer*innen Unterstützung bei der kurz- und langfristigen Einsatzplanung externer Referent*innen und Trainer*innen Dokumentation, Datenpflege, Internetrecherche Lektorat und Korrektorat u. a. von SeminarunterlagenDas solltest du mitbringen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz,Sekretariat oder Organisation Erfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder kundenorientierten Tätigkeit Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation Sicherer Umgang mit Outlook und Word sowie mindestens grundlegende Excel-Kenntnisse Freude an TeamarbeitDas bieten wir dir: Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmer*innenrechte ein Echte "Du"-Kultur im gesamten Unternehmen Ein kleines, kollegiales Team, in dem du sowohl Unterstützung als auch Freiraum hast Strukturierter Einarbeitungsprozess und feste Ansprechpersonen Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Psychosoziale Sprechstunde Zentrale Lage in Münster mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Fahrradstellplätze sowie freie Getränke und ObstWir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, ethnischeroder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Identität.Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungan:Poko-Institut GmbH & Co. KGDenise RietigKaiser-Wilhelm-Ring 3a48145 MünsterE-Mail: [email protected] Tel. 0251/1350-4211Datenschutzhinweise:Für die Bearbeitung deiner Bewerbung erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die du uns übersendest.Verantwortlich ist die Poko-Institut GmbH & Co. KG, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, Telefon: 02511350-0, E-Mail: [email protected] . Wir nutzen deine Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren auf Grundlagevon Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten, Rechtsgrundlagender Verarbeitung und deinen Rechten als betroffene Person findest du unter www.poko.de/datens Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten